② Zapier 실전 — 3개의 워크플로우로 감 잡기

준비물

• Zapier 계정 (zapier.com)
• Gmail / Notion / Slack / Google Calendar 중 실제로 쓰는 것 2개 이상

Zapier 용어 미리보기:

• Zap = 하나의 자동화 워크플로우
• Trigger = 시작 이벤트
• Action = 뒤따르는 행동
• Task = Zap이 한 번 실행될 때 쓰는 단위 (가격과 연동됨)

워크플로우 1 — "영수증 메일 → Notion DB 로그"

시나리오: billing@ 에서 오는 영수증 메일을 Notion DB에 자동 기록

1. Trigger: Gmail → New Email Matching Search
   • Search: from:billing@ subject:receipt
2. Action: Notion → Create Database Item
   • Database: Receipts
   • Title: {{Subject}}
   • Date: {{Date}}
   • Body: {{Body Plain}} (길이 제한 주의)
3. 테스트 → Turn on Zap

팁: Title을 {{From}} – {{Subject}} 로 하면 나중에 검색이 쉽습니다.

워크플로우 2 — "Typeform/Google Forms 제출 → Slack 알림"

시나리오: 랜딩페이지 문의가 들어오면 세일즈 채널에 실시간 알림

1. Trigger: Google Forms → New Form Response
2. Filter (선택): 이메일이 비어있지 않은 경우에만
3. Action: Slack → Send Channel Message
   • Channel: #sales
   • Message:

     📩 새 문의
     이름: {{Name}}
     회사: {{Company}}
     메시지: {{Message}}
     

팁: Slack 메시지를 thread 로 보내게 설정하면 채널이 덜 시끄러워집니다.

워크플로우 3 — "Google Calendar 이벤트 10분 전 자동 Slack DM"

시나리오: 집중하다가 회의 까먹는 문제 해결

1. Trigger: Google Calendar → Event Start (10 minutes before)
2. Action: Slack → Send Direct Message
   • To: 나
   • Message:

     🕒 10분 뒤 회의: {{Summary}}
     참가자: {{Attendees}}
     링크: {{Hangout Link}}
     

4. Zap을 잘 만드는 3가지 습관

1. 테스트 데이터에 집착하라 — 실제 필드가 어떻게 오는지 Trigger 테스트에서 정확히 확인
2. Paths (분기) 로 하나의 Zap에 너무 많이 욱여넣지 마라 — Zap 2~3개로 쪼개는 편이 유지보수 쉬움
3. History 탭을 매주 한 번 본다 — 조용히 실패한 Zap 발견용

5. 비용 관리 팁

• Filter 노드는 Task 수를 소비합니다 — 과한 필터는 낭비
• 매달 작업 수를 모니터링. 한도 근처면 무료 플랜으로 돌려지는 Zap과 유료 전용을 분리
• 잘 안 쓰는 Zap은 Off 로 두세요

다음 편: Make 실전 — 분기·반복·에러 핸들링이 필요한 복잡한 시나리오에서 진가를 발휘하는 도구.