이메일 받으면 Notion DB에 자동 정리하기 (n8n)

만들고 나면

• 이메일이 올 때마다 AI가 카테고리 분류 (영수증 / 계약 / 고객 문의 / 기타)
• 발신자·제목·요약·카테고리를 Notion DB에 자동 입력
• 첨부파일이 있으면 Notion 페이지 본문에 링크

준비물

• n8n 계정 (Cloud 무료 티어 또는 self-host)
• Gmail 계정 + Google OAuth 크레덴셜
• Notion API 토큰 + DB ID
• OpenAI 또는 Anthropic API 키

워크플로 구조

Gmail Trigger (신규 메일)
  ↓
OpenAI / Anthropic (분류 + 요약)
  ↓
Set (Notion에 넣을 필드 정리)
  ↓
Notion (Create Database Page)

핵심 노드 설정

1. Gmail Trigger

• Event: Message Received
• Poll interval: 5분
• Filter: label:INBOX -category:promotions

2. AI 분류 노드 (OpenAI 예시)

System prompt:

너는 이메일을 4개 카테고리 중 하나로 분류하는 AI야.
카테고리: 영수증 | 계약 | 고객 문의 | 기타

JSON으로 응답:
{
  "category": "...",
  "summary": "한 문장 요약 (50자 이내)",
  "urgency": "high" | "normal" | "low"
}

User prompt:

제목: {{$node["Gmail Trigger"].json["subject"]}}
발신자: {{$node["Gmail Trigger"].json["from"]}}
본문: {{$node["Gmail Trigger"].json["text"]}}

Response Format: JSON Object

3. Notion Create Page

Database ID: (본인 DB ID)

필드 매핑:

• Title: {{$node["Gmail Trigger"].json["subject"]}}
• 발신자 (text): {{$node["Gmail Trigger"].json["from"]}}
• 카테고리 (select): {{$json.category}}
• 요약 (text): {{$json.summary}}
• 긴급도 (select): {{$json.urgency}}
• 원본 링크 (url): https://mail.google.com/mail/u/0/#inbox/{{$node["Gmail Trigger"].json["id"]}}

비용

월 1,000개 메일 기준:

• OpenAI gpt-4o-mini: 약 $0.3
• n8n Cloud: 무료 (월 5,000 executions까지)
• 합계: 월 500원 미만

확장 아이디어

• 영수증 카테고리만 따로 별도 DB로 분기 (세무처리용)
• 긴급도 high면 Slack으로 즉시 알림
• 고객 문의는 자동 답장 초안 생성해서 Drafts에 저장

다음 단계

• 에이전트 vs 자동화 차이 — 언제 더 복잡한 도구가 필요한가